Coubillou : tout un univers, du premier teaser au souvenir final

Une direction artistique et des personnages pour faire vivre le lieu. Nous avons conçu un univers sombre autour de l’orphelinat, de ses archives et de ses personnages : Louis, la nonne, le gardien, le fermier, le fossoyeur, la couturière et les autres figures du parcours. Ces créations ont été déclinées en illustrations, emblèmes, portraits et compositions adaptés au web, aux réseaux sociaux et aux objets personnalisés. Les partenaires ont également eu leurs déclinaisons graphiques Halloween, en conservant leur identification.

Des vidéos pour installer l’ambiance avant l’arrivée. Teasers, bandes-annonces et séquences consacrées aux personnages ont donné un premier aperçu de l’atmosphère : le fermier, le fossoyeur, le Service 0 et les survivants. Montage, animations, effets visuels, voix et ambiance sonore participent à cette immersion. Une vidéo récapitulative présente les réalisations du studio, avec de vrais visuels du projet, des captures de l’application et un avatar parlant en introduction. Sa tête apparaît dans une bulle, avec une voix française réalisée dans ElevenLabs ; le logo du CEHC accompagne le montage.

Un site immersif, mais aussi un point de repère pratique. Le site coubillou.cehc.fr rassemble l’histoire, le programme, les informations pratiques, les partenaires et les accès aux réservations. La direction artistique prolonge l’univers de l’orphelinat : scènes animées, brume, effets de lumière et narration au défilement. Sur téléphone, le visiteur retrouve rapidement les informations dont il a besoin pour préparer sa venue. Les captures présentées dans ce cas client proviennent de l’application réelle.

Billetterie, repas et précommandes : préparer sa soirée en ligne. Le parcours du site donne accès à la billetterie Billetweb pour réserver l’escape game. La réservation des repas dispose de son propre formulaire : choix du soir, des plats et des quantités, avec un ticket à QR code pour le retrait. La collection de souvenirs possède également un parcours de précommande permettant de sélectionner un support, un visuel et une taille, puis de transmettre sa demande. Ces parcours relient la communication aux actions concrètes du participant.

Newsletter et outils de suivi pour les organisateurs. La newsletter permet d’informer le public et de maintenir le lien autour de l’événement. Les outils de gestion regroupent les contenus, les partenaires et les informations nécessaires à la préparation des soirées. L’objectif est de rendre les mises à jour plus simples et de limiter la dispersion des informations entre affiches, messages et pages du site.

Affiches, flyers et signalétique : le même univers sur le terrain. La création graphique se décline en affiches A4 et A3, flyers A5 recto-verso, banderoles, kakémono et panneaux pour le domaine. Les supports pratiques couvrent les entrées et sorties, le parking, les informations de restauration et les tarifs. Des affiches à QR code orientent vers les repas, le photobooth, les partenaires, le concours de déguisements et les précommandes de textiles. Les couvertures et visuels de profil pour les réseaux sociaux reprennent cette même identité.

Textiles et goodies : une collection à l’image de Coubillou. Nous avons développé les créations pour les t-shirts adultes et enfants, sweats, polos, tote bags et mugs, ainsi que les éléments destinés aux petits objets personnalisés et porte-clés. Personnages, logos et inscriptions sont adaptés à chaque support. Les planches et maquettes de collection montrent les possibilités de personnalisation ; elles sont présentées comme des visuels de création et ne constituent pas un relevé des quantités fabriquées ou vendues.

Un photobooth pour créer et partager ses souvenirs. Le photobooth et son studio photo permettent de composer une image dans l’univers de l’événement : décors, cadres, personnages et accessoires personnalisés. Les parcours de téléchargement et d’impression prolongent l’expérience après la prise de vue. Le travail a également porté sur la préparation de l’installation et les gabarits du boîtier, pensés autour de l’iPad, de l’imprimante et de leur accès.

Un photocall et une place pour les partenaires. Un décor de prise de vue personnalisé au format 3 × 2 mètres a été conçu pour le photocall, avec une composition dédiée aux logos des partenaires. Il complète leur présence sur le site et les supports de communication. Le projet comprend aussi les créations liées au concours de déguisements, aux galeries de participants et aux annonces de l’événement : chaque animation s’inscrit dans un ensemble visuel cohérent.

Une réalisation collective, des expertises réunies. L’événement a pris vie grâce aux organisateurs, aux partenaires, aux comédiens et aux bénévoles. Black Bear Studio y apporte ses métiers : direction artistique, graphisme, web et applications, vidéo, supports imprimés et personnalisation. Merci au Domaine de Coubillou, au Domaine Enchanté, au CEHC — Cercle des Entrepreneurs des Hauts-Cantons —, à l’association Le Temple et à toutes les équipes mobilisées.

Retrouver les partenaires. Domaine de Coubillou / Le Domaine Enchanté : https://www.coubillou.fr/ — CEHC, Cercle des Entrepreneurs des Hauts-Cantons : https://cehc.fr/