Web & Application · Événementiel
Le site qui est le premier chapitre du jeu
Site immersif, billetterie par créneaux, billets à QR code et régie d'entrée pour l'escape game Halloween 2026 du Domaine de Coubillou.
Client
Domaine de Coubillou
Avec l'association Le Temple et le CEHC
Lieu
Lamalou-les-Bains
Hauts-Cantons · Hérault
Prestation
Web sur mesure
Site, billetterie et administration
L'événement
30 & 31 oct.
Halloween 2026
Le site
En ligne
coubillou.cehc.fr
2
nuits, 30 & 31 octobre
15 min
entre deux départs
12
écrans d'administration
0
cookie sans consentement
Le contexte
Un événement éphémère ne laisse aucune deuxième chance : les places se vendent en quelques semaines, la soirée se joue en une nuit, et l'équipe qui contrôle l'entrée n'a ni guichet ni ordinateur.
Le lieuUn vrai domaine, une fausse histoire
Le Domaine de Coubillou est un vrai bâtiment de Lamalou-les-Bains. Pour Halloween 2026, le Domaine, l'association Le Temple et le Cercle des Entrepreneurs des Hauts-Cantons y montent un escape game de 90 minutes, sur deux soirées, avec des départs toutes les quinze minutes et des comédiens dans les couloirs.
Le besoinUn seul outil, du teaser à la porte
Un outil qui fasse peur avant l'arrivée, vende les créneaux sans surbooking, tienne la porte le soir J, et se règle par l'organisateur sans repasser par nous.
Le principe« Le site est le premier chapitre »
Posé dès le premier échange : le visiteur ne lit pas une présentation, il ouvre le Dossier N°47.
ApprocheRaconter avant de vendre
Sept scènes au scroll : le portail, 1931, la salle des protocoles du Service O, Louis, 03h33, puis « aujourd'hui, c'est vous ». Machine à écrire, brume, orage, parallaxe et ambiance sonore optionnelle. Le vrai domaine est photographié de nuit ; l'horreur est ajoutée en surimpression, jamais à la place de l'architecture réelle.
ApprocheRespecter le visiteur
Les animations se coupent d'elles-mêmes pour qui a demandé moins de mouvement à son téléphone, la parallaxe souris disparaît sur mobile. Le compteur d'audience ne dépose aucun cookie ; Google Analytics ne se charge qu'après accord.
ApprocheUne seule source de vérité
Prix, durée, âge minimum, heure d'arrivée, nuits et horaires vivent à un seul endroit du code et se répercutent partout : accueil, FAQ, formulaire, emails, données structurées. Une règle change une fois, pas six.
ApprocheRendre la main à l'organisateur
Grille des créneaux, capacités, options, textes légaux, partenaires, programme, minimum de participants, règle pour les mineurs : tout se règle depuis l'administration. Le code ne porte que ce qui ne doit pas bouger.
Ce qui a été construit
Une landing en sept scènes. Scènes au scroll pilotées par GSAP et ScrollTrigger, parallaxe maison sans recalcul React par image, machine à écrire, brume, orage, curseur lanterne. Compte à rebours, programme, FAQ, infos pratiques et newsletter. Deux pages événement avec données structurées, image Open Graph générée et sitemap.
Réserver son départ. Grille de créneaux par nuit, jauge de places en direct, créneaux « hardcore » signalés. Groupes de 2 à 8, dès 14 ans, options navette et goodies activables depuis l'administration. L'anti-surbooking est vérifié en transaction : deux réservations simultanées ne prennent jamais la même place.
Le soir J. Billets PDF à QR code, un par participant, envoyés par email et affichables sur téléphone. Les maîtres du jeu scannent à l'entrée depuis leur mobile : valide, déjà entré, mauvais soir. Une liste de secours pour le billet illisible, un mode test pour répéter sans polluer les vraies réservations.
Relation visiteurs. Six emails dessinés dans l'univers, rappels automatiques à J‑30, J‑7 et J‑1 sans doublon possible, newsletter en double opt-in avec éditeur par blocs et envoi programmé, CRM avec import et export CSV, listes et segments.
Administration et conformité. Douze écrans, trois rôles (administrateur, maître du jeu, équipe), connexion par lien magique. Durées de conservation écrites dans le code, lues par la page de confidentialité et appliquées par une purge nocturne. Limitation de débit, fichiers vérifiés par leurs premiers octets, déploiement Docker avec contrôle post-déploiement.
Ce qui a été fait
Pour un événement immersif, la page d'accueil n'est pas une brochure : c'est la première salle.
Pas de surbooking, pas de rappel en double, pas de visite comptée deux fois : ces promesses sont tenues par la base de données, pas par du code qui peut se tromper. Et la page de confidentialité lit les durées que le code applique : le texte public ne peut pas promettre autre chose que ce que le site fait.
Un projet, un délai serré ?
L'atelier est à Bédarieux : quand c'est court, je ne dépends pas d'un fournisseur. On en parle en 30 minutes.